Общий отдел

К основным задачам общего отдела относится:

• организация и обеспечение в университете системы делопроизводства
• совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой государственной политики, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, применения современной компьютерной, копировально-множительной техники
• комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов университета
• обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, органов управления университета, рассмотрением обращений граждан и юридических лиц
• упорядочение состава управленческих документов и унификация их форм в целях сокращения количества документов и установления их единообразия в университете
• оказание методической помощи структурным подразделениям университета в оформлении документов и консультирование работников университета по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства
• установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях университета

Положение о структурном подразделении

Положение о постоянно действующей экспертной комиссии

Положение об архиве

Положение о личном деле обучающегося

Инструкция по делопроизводству

Приложения к инструкции по делопроизводству

• Бланк заявления для отправки документа об образовании Почтой России
• Бланк заявления для архивной справки

• Образец акта приема-передачи дел в архив на постоянное хранение
• Образец акта приема-передачи дел в архив на временное хранение
• Образец акта о выделении к уничтожению документов
• Образец акта о неисправимых повреждениях дел
• Образец акта передачи не востребованных личных документов

Регламент по оформлению, подготовке и передаче в архив личных дел ректора, проректоров, работников, имеющих ученые степени и звания, государственные награды и звания; других категорий работников; аспирантов, докторантов; слушателей программ профессиональной переподготовки