Общий отдел

Кабинет № 122
Телефон: +7 (383) 343-39-16
Факс: +7 (383) 343-25-44
E-mail: dept.delo@ssga.ru, dept.delo2@ssga.ru (архив)




Копылович Татьяна Валерьевна

Начальник








Дайбова Наталья Викторовна

Заведующая архивом





К основным задачам общего отдела относится:

  • организация и обеспечение в университете системы делопроизводства
  • совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой государственной политики, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, применения современной компьютерной, копировально-множительной техники
  • комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов университета
  • обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, органов управления университета, рассмотрением обращений граждан и юридических лиц
  • упорядочение состава управленческих документов и унификация их форм в целях сокращения количества документов и установления их единообразия в университете
  • оказание методической помощи структурным подразделениям университета в оформлении документов и консультирование работников университета по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства
  • установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях университета

Положение о структурном подразделении

Положение об архиве

Положение о личном деле обучающегося

Инструкция по делопроизводству

Приложения к инструкции по делопроизводству

Бланк заявления для архивной справки

Образец акта приема-передачи дел в архив на постоянное хранение

Образец акта приема-передачи дел в архив на временное хранение

Образец акта о выделении к уничтожению документов

Образец акта о неисправимых повреждениях дел

Образец акта передачи не востребованных личных документов

Регламент по оформлению, подготовке и передаче в архив личных дел ректора, проректоров, работников, имеющих ученые степени и звания, государственные награды и звания; других категорий работников; аспирантов, докторантов; слушателей программ профессиональной переподготовки