Отдел кадров обучающихся

Основными задачами Отдела кадров обучающихся являются:

• ведение личных дел обучающихся (внесение изменений о переводах, изменениях в персональных данных, предоставляемых академических отпусках, индивидуальных графиках обучения, отчислениях и (или) восстановлениях и т.п.), и хранение в установленном порядке
• защита персональных данных обучающихся в части касающейся работы отдела
• своевременная и качественная обработка приказов и распоряжений о движении состава обучающихся
• подготовка и выдача обучающимся копий оригиналов документов, хранящихся в личных делах
• выдача оригиналов документов, находящихся в личных делах по окончании обучения или в связи с отчислением из вуза
• выдача справок обучающимся, подтверждающих период обучения, выпускникам – справок, подтверждающих выдачу документов об образовании
• регистрация и выдача документов об образовании и о квалификации в соответствии с действующим законодательством
• формирование личных дел обучающихся для последующей передачи на хранение в архив СГУГиТ с составлением соответствующих актов
• подготовка документов (книги регистрации дипломов, переписка и пр.) по истечении установленных сроков текущего хранения для передачи в архив или на уничтожение с составлением соответствующих актов