Общий отдел
Кабинет № 122
Телефон: +7 (383) 343-39-16
Факс: +7 (383) 343-25-44
E-mail: dept.delo@ssga.ru, dept.delo2@ssga.ru (архив)

Начальник

Заведующая архивом
Дайбова Наталья Викторовна
Основными задачами Общего отдела являются:
- организация и обеспечение в университете системы делопроизводства
- совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой государственной политики, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, применения современной компьютерной, копировально-множительной техники
- комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов университета
- обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, органов управления университета, рассмотрением обращений граждан и юридических лиц
- упорядочение состава управленческих документов и унификация их форм в целях сокращения количества документов и установления их единообразия в университете
- оказание методической помощи структурным подразделениям университета в оформлении документов и консультирование работников университета по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства
- установление единых норм документирования и правил работы с документами во всех структурных подразделениях университета
Положение о постоянно действующей экспертной комиссии
Положение об архиве
Положение о личном деле обучающегося
Инструкция по делопроизводству
Приложения к инструкции по делопроизводству
Заявление-согласие субъекта на передачу персональных данных третьей стороне
Бланк заявления для отправки документа об образовании Почтой России
Бланк заявления для архивной справки
Образец акта приема-передачи дел в архив на постоянное хранение
Образец акта приема-передачи дел в архив на временное хранение
Образец акта о выделении к уничтожению документов
Образец акта о неисправимых повреждениях дел
Образец акта передачи не востребованных личных документов